Fabbriche di abbigliamento femminile   Gli ambienti sono caratterizzati da ritmi incalzanti e gli ordini dei capi spesso si riversano. Tuttavia, dal momento che anche i prezzi del mercato del tessuto cambiano rapidamente, possono presentare sfide nei prezzi corretti per le fabbriche. Al momento di quotare per uno stile il prezzo del tessuto è aggiornato, ma anche qualche giorno dopo il prezzo può diventare obsoleto. Quando la società riceve ordini ininterrottamente, se la gestione dei costi non viene eseguita correttamente, il margine di profitto può diventare molto piccolo.
 

La gestione dei costi è fondamentale per un business di successo. La produzione utilizza una grande varietà di materiali e poiché l'informazione non è sempre tempestiva può causare l'acquisto errato della società, con conseguente spreco.

Un altro problema è quando i costi effettivi dell'approvvigionamento dei materiali non sono coerenti con il costo previsto, e quindi la società non analizza le discrepanze, il che significa che non possono essere riparate.

Esistono molte fonti di dati sugli ordini, grandi quantità di dati e la qualità statistica è incoerente, con conseguente inaccuratezza.

Costo   bilancio e stima   è complicato e   è   facile da fare errori, il che rende difficile valutare con precisione se ogni ordine è redditizio o meno.

Se i costi sono calcolati manualmente, sarebbe un processo lento e gli ordini che non sono redditizi non saranno scoperti fino a dopo che l'ordine è stato prodotto, che è troppo tardi.

Weixin Garment Factory   ha stabilito il nostro sistema di gestione della produzione di abbigliamento. Il sistema ha 5 componenti chiave.

Questo sistema consente di aumentare la trasparenza del costo degli ordini e di calcolare più accuratamente il costo di ciascun account. Ecco una rapida carrellata di ogni passaggio e in che modo migliora l'efficienza dei costi aziendali.
 

Passo 1:   Aggiornamento automatico dello stato del materiale.

Ciò comporta l'elaborazione della distinta materiali e il controllo dello stato del materiale in tempo reale per evitare acquisti errati.

Il sistema aggiorna automaticamente i materiali, il tasso di perdita dei materiali, ecc. Man mano che l'ordine cambia.
 

Passaggio 2: controllo dei costi di acquisto.

Il nostro sistema può aggregare e analizzare i requisiti materiali, confrontare i prezzi storici e generare automaticamente gli ordini d'acquisto.

Valuta il lead time del fornitore, le prestazioni di consegna e il prezzo e tiene traccia dello stato di acquisto del materiale.

Passaggio 3: integrazione dei dati

Il sistema può registrare con precisione una serie di processi come ordini di acquisto, ricevute, richieste di pagamento, approvazioni e pagamenti.

Il sistema supporta anche la valutazione dello stato di avanzamento degli ordini, l'aggiornamento automatico dei materiali, i prezzi di acquisto, il tasso di perdita ecc.

Passaggio 4: semplificazione delle operazioni di riconciliazione

Semplifichiamo il processo di determinazione dei costi, che può richiamare più articoli alla volta e aggiornarli contemporaneamente.

Il riepilogo in tempo reale e l'analisi dei dati di tutti i reparti semplificano notevolmente l'operazione di riconciliazione ed evitano la riconciliazione ripetuta.

Le spese vengono automaticamente assegnate all'account e il processo di ciascun articolo di materiale, il costo di elaborazione o le spese sono monitorati.

Passaggio 5: approvazione pagamento

Il sistema fornisce un confronto automatico di budget, avvisi automatici e promemoria di potenziali spese superiori agli ordini.

Ogni pagamento viene registrato e automaticamente abbinato all'ordine, evitando pagamenti duplicati o transazioni mancanti.

Il sistema raccoglierà e confronterà ogni articolo di materiale, elaborazione e altri costi per evitare pagamenti in eccesso.